privacy policy

一般社団法人プロトレ（以下「当社」）は、以下の基本方針に従って個人情報保護を行います。

基本方針

当社では、個人情報保護の重要性を認識し、改正個人情報保護法に沿って、 お客様の個人情報を収集します。
収集した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律２条１項により定義される個人情報を指します。

個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報に関し、より良い商品やサービスをご提供するために、以下の目的の範囲内においてのみ利用します。
・当社が提供するサービスの適切かつ円滑な遂行
・当社が提供するサービスの向上
・お問い合わせに対する対応
・その他上記各利用目的に付随する目的

個人情報の収集

事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。

個人情報の管理について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。
個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合は、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、 提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導、管理をします。
当社が保有する個人情報も開示、訂正、 提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応します。

個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合以外は、お預かりした個人情報を当社以外の第三者に開示または提供いたしません。
・ご本人の同意が得られている場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・業務を円滑かつ効率的に進めるため、当社と機密保持契約を締結している外部業者に、業務の取扱を委託する場合（委託先については保護水準等の観点から適切な選定を行ないます）
・統計的なデータ、アンケート調査など、特定の個人を識別することができない状態にして提供する場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者からの要求があった場合、または法令等により開示が必要とされた場合
・その他法令により認められる場合
当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、規則を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、 個人情報保護の取り組みを適宜見直し、改善していきます。