Microsoft Power BIは、専門的な知識がなくても、ExcelやCSVファイル、Web、クラウドサービスなど、さまざまなデータソースからデータを簡単に取り込み、そのデータを分析したり、視覚的にわかりやすいグラフにまとめたりすることができます。さらに、Power Queryと呼ばれる強力なクエリアプリを使って、データを整理して分析しやすい形に整えることもできます。必要に応じて他のユーザーと簡単に共有できるため、チームでの利用もスムーズです。
売上分析や在庫管理、マーケティング分析など、さまざまなシーンで、Microsoft Power BIは大きな力を発揮します。
今回は初心者の方向けに、無料で使えるPower BIの基本的な使い方や活用事例についてわかりやすく解説します。
Power BI プラットフォーム (構成要素)
Power BIは以下の3つの要素で構成されています。
- Power BI Desktop
無料でダウンロードできるデスクトップ版です。
データをインポートして分析したり、レポートを作成したりできます。 - Power BI サービス
オンラインで利用できるSaaS（サービスとしてのソフトウェア）で、職場や学校のアカウントを使って無料で利用できます。レポートの共有などの追加機能を利用するには、Power BI Pro以上の有料ライセンスが必要になります。なお、Microsoft 365 E5やOffice 365 E5には、Power BI Proが含まれています。 - Power BI モバイル
Windows、iOS、Androidデバイス向けのアプリケーションです。
場所や時間を問わず、Power BIサービスにアクセスしてレポートを閲覧することができます。
Power BIの基本的な使い方
Power BIの一般的な使用方法を順を追って説明します。
Power BIを使い始めるには、事前準備として公式サイトからPower BI Desktopを無料でダウンロードしてインストールして下さい。
- データの取り込み
Power BI Desktopを開いて、「データの取得」からExcelやCSVファイルなど、さまざまなデータソースを選んでデータをインポートします。 - データの整形
「Power Query」を使って不要なデータを削除したり、形式を変更したりして、インポートしたデータを整理します。 - 視覚的なグラフを作成
データが整ったら、表やグラフを作成します。ドラッグ＆ドロップで簡単に作成できるので、初心者でも直感的に操作できます。
Power BI Desktopで作成したレポートは、Power BI サービスにアップロード、または発行することができます。
- レポートの分析
作成したレポートをWebブラウザ上で分析できます。フィルターを使ってデータを絞り込んだり、グラフを操作して、必要な情報を抽出することができます。 - レポートの共有
Power BI Pro以上のライセンスを持っていれば、レポートを他のユーザーとリアルタイムで共有でき、共同で分析することができます。
Power BI モバイルを使用するには、事前準備としてPower BI モバイルをインストールして下さい。
- モバイルでレポート閲覧
モバイルアプリからPower BI アカウントでサインインすれば、外出先からもレポートを確認できます。 - 通知機能の活用
データの変更や重要なアップデートがあった場合に通知を受け取ることもできるので、リアルタイムで重要な情報を逃すことなく把握できます。
Power BIでできること
Power BIを使うと、さまざまな業務に役立つ分析を簡単に行うことができます。
売上データの分析
売上データをグラフで表示することで、どの製品が人気なのか、売上のピーク時期はいつかなどをひと目で把握できます。これにより、営業戦略を効率的に見直すことができます。
在庫管理
在庫データをグラフで表示することで、どの商品が在庫過剰で、どの商品が不足しているのかを簡単に確認できます。在庫の無駄を減らし、効率的な在庫管理が可能になります。
マーケティング活動の効果測定
広告やキャンペーンの効果を、クリック数やコンバージョン率を元に評価できます。広告やキャンペーンがどれだけの顧客を引き寄せたかを確認することで、次回のマーケティング戦略を改善しやすくなります。
プロジェクト進捗の管理
プロジェクトの進捗状況やタスクの進行具合をリアルタイムで確認することができます。問題があればすぐに気づき、計画通りにプロジェクトを進められるように調整することが可能です。
人事データの分析
従業員のパフォーマンスや勤怠状況をデータとしてまとめ、チームや部署の強みと改善点を明確にすることができます。
まとめ
Microsoft Power BIは、データを簡単に分析し、見やすい表やグラフにまとめてくれます。売上の状況や在庫管理、マーケティング効果など、さまざまな業務に役立ちます。操作もシンプルで、専門的な知識がなくても簡単に使えるので、業務効率をアップさせたいなら、ぜひPower BIを試してみてください。