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Power Platform 企業ではどのように活用されている?

日々の業務をもっと効率よく、そしてスマートに進めたい・・・そんなニーズに応えるのが、Microsoftの業務改善ツール「Power Platform」です。
この記事では、「Power Apps」「Power Automate」「Power BI」の3つのツールについて、それぞれの活用シーンをご紹介します。


製造業での活用シーン

(Power Apps)


製造現場では、まだ紙のチェックリストやホワイトボードでの作業管理が多く残っています。
Power Appsを使うことで、これらのアナログ作業をデジタル化し、タブレットやスマホからリアルタイムでデータ入力や共有ができるようになります。

たとえば・・・

  • 設備点検用のアプリを作成し、異常や不具合をその場で記載できるようにする
  • 紙の日報をアプリ化することで日報管理の作業を軽減し生産性を上げる
  • 進捗状況を見える化して、現場と管理部門間の情報共有をスムーズに進める
  • 作業マニュアルや安全指示書をアプリ内に組み込み、現場で必要な情報をすぐに確認できるようにする
さらに、IT部門に依頼しなくても、現場担当者が自分たちでアプリの作成やカスタマイズができるため、現場のニーズに即したツールをスピーディに導入できるのも大きな魅力です。

小売・サービス業での活用シーン

(Power Automate)


Power Automateは、日々繰り返される定型的な作業を自動化して効率化するためのツールです。
小売業やサービス業においては、「情報伝達」や「報告」「データ集計」などに多くの時間がかかりますが、これらの負担を軽減するのに役立ちます。

Power Automate

たとえば・・・

  • 毎日の売上報告を自動でMicrosoft Teamsに送信し、報告作業の手間をなくす
  • 在庫数が一定以下になった際に、発注担当者へ自動でリマインドを送る
  • お客様からの問い合わせを、関係部署に即時通知が届くように設定する
  • SNSの投稿やキャンペーン情報を自動でスケジュール配信し、販促活動の効率を上げる
これらの自動化によって、ミスを減らしながらスムーズな業務運用が可能となり、従業員は本来の業務に集中できるようになります。

管理・経営層の活用シーン

(Power BI)


Excel では、リアルタイムはできないため、リアルタイムにグラフや表で「見える化」できるツールです。
経営層や部門の管理者にとって、状況をすぐに把握して的確な判断をするための大きな助けとなります。

たとえば・・・

  • 売上・在庫・顧客情報をまとめたダッシュボードで、全体の動向や変化を一目で把握できる
  • 営業チームの活動進捗をグラフ化し、計画と実績の差異を早期に見つける
  • 会議資料にPower BIの画面をそのまま使えば、わかりやすくスピーディーに説明できる
  • 顧客の購買履歴や市場動向を分析し、新たな販売戦略やキャンペーンの立案に役立てる
これまでExcelで時間をかけていた集計や報告書作成の手間が大幅に減り、「今何が起きているのか」「次に何をすべきか」を判断できるようになります。

まとめ

Power Platformは、製造現場のデジタル化から、定型業務の自動化、経営判断のためのデータ活用まで、幅広いシーンで役立つツールです。

日々の作業の効率化や情報の整理を通じて、業務がぐっと楽になり、チーム全体のパフォーマンスも向上します。

まずは身近な業務から使い始めて、その効果を実感してみてはいかがでしょうか。Power Platformは、あなたの会社の働き方改革を力強くサポートしてくれるはずです。

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