【初心者向け】Microsoft 365 Copilotを最短でマスターする方法

 Copilotを開く

使用するMicrosoft 365アプリ
（例: WordやExcel）のリボンメニューから「Copilot」ボタンをクリックします。

Microsoft|Copilotから引用

 プロンプトを入力

例：「最近のミーティングの内容を要約して」や「このデータをグラフにまとめて」など、シンプルな言葉でプロンプト（質問や指示）を入力します。

Microsoft|Copilotから引用

 結果を確認する

Copilotがプロンプトに基づき、情報や結果を提示します。必要に応じて内容を編集したり、調整したりすることで、より良い結果が得られます。

• Wordの活用例
  簡単な指示でレポートや提案書を作成できます。
  例：「プロジェクトの概要とゴールを含めた提案書を作成して」など作成された内容は自動で見出しやフォーマットも整えられるため、そのまま使えることが多いです。手間が省けてとても便利です。

• Excelの活用例
  データ分析やグラフ作成が自動化できます。
  例：「売上データを基に月ごとの推移をグラフ化して」など数式やピボットテーブルの設定も簡単に指示できるため、これまで難しいと感じていた作業も手軽に行えるようになります。

• 目的を明確にする
  具体的にどんな結果を得たいかを考えて指示を出すと、よりイメージに近い答えが得られやすくなります。例えば、「売上データをもとに前年との比較を計算してみて」といったように、明確で分かりやすいリクエストを心がけてみて下さい。

• 小さなステップで試す
  初めてCopilotを利用する際には、簡単なタスクや日常業務での小さな作業から始めてみることをおすすめします。「会議メモの要約」や「週次レポートの作成」など、すぐに役立つ機能を試してみてください。

• 結果を確認・調整
  Copilotが提示した結果は一度確認することが大切です。結果を確認したうえで、必要な部分を手直しすることで、より自分のイメージに合った仕上がりになります。AIが土台を作ってくれるので、それを活用して自分の手で調整することにより完成度がぐっと高まります。

• シンプルな言葉を使う
  難しい専門用語や複雑な言い回しは不要です。「提案書を作る」や「ミーティングの内容をまとめる」といった簡単な表現でも、十分に機能を活用できます。

• 試行錯誤を恐れない
  最初は結果が思い通りにならなくても、少しずつ調整することで適切な指示の出し方が分かるようになります。失敗を恐れず、いろいろ試してみてください。

• 公式ドキュメントやヘルプページ
  Microsoftの公式サポートページでは、基本操作から応用まで幅広い情報を確認できます。
• 動画チュートリアル
  YouTubeなどで提供されている解説動画を見ると、実際の操作を視覚的に理解することができます。
• オンライン講座やウェビナー
  専門家によるトレーニングを受けることで、さらに深い知識や実践的なスキルを身につけることができます。