毎日の業務で、書類作成に時間がかかりすぎていると感じたことはありませんか？
情報を集めて整理したり、アイデアを形にしたり、さらに見た目も良くしないといけない・・・こんな作業には手間と時間がかかりますよね。
そこでプロトレが ご紹介するのが、Microsoft 365 Copilot。
このレポートでは、特にWordやPowerPointを使った書類作成の効率化にスポットを当てて、その便利さや活用方法を紹介します。
目次
Wordでの書類作成がもっとスムーズに
Copilotは、とても効率的にWordを使った文書を作成してくれます。
「もっとシンプルに」「わかりやすい口調で」など、会話形式で簡単な指示を与えるだけで、下書きの作成や書式設定、リサーチ支援まで、さまざまな作業をサポートしてくれます。
文書作成の自動化
- 指示を入力するだけで、提案書や議事録などを自動生成。
例:「新商品PR会議のアジェンダを作成して」と入力するだけで構成案が完成します。 - 書式やレイアウトも整った状態で作成されるため、後の修正が最小限で済みます。
リサーチ支援機能
- 文書内に必要な情報を自動で挿入。
例: 統計データや参考文献を即座に追加。 - 情報の信憑性を確認しながら、効率よく文書を完成させます。
編集支援
- 文法や表現の改善提案、不要な言い回しのチェックを自動でサポート。
これにより、よりプロフェッショナルな印象の文書が完成します。
PowerPointでのスライド作成がもっと簡単に
PowerPointでも、Copilotが組み込まれていれば既存のWordや議事録を元にプレゼン資料の作成を効率的に作成することができます。
また、追加の指示を会話形式で行い、さらにブラッシュアップしたスライドに作り上げていくことも簡単です。
スライド作成の自動化
- キーワードを入力すると、関連するスライドを自動生成。
例:「このWordからマーケティング戦略のプレゼン資料を作成して」と指示すれば、内容に即したスライドが完成します。
ビジュアルの提案
- 適切な画像やグラフ、アイコンを提案して挿入。
例: 売上データをグラフ化し、視覚的にわかりやすい資料に。
ストーリー性の強化
- スライド間の流れやプレゼンの構成を提案。
例: 「次にこの内容を入れると効果的」といったアドバイスを提供します。
Copilot導入による効果
時間の大幅削減
単純作業が減り、従業員は重要なタスクに集中できます。
質の向上
分かりやすい文書やスライドがあっという間に作成でき、アウトプットの品質が向上します。
従業員満足度の向上
AIが作業を補助することで、従業員の負担を軽減し、仕事の満足度を高めます。
まとめ
Microsoft 365 Copilot を導入することで、WordやPowerPointを使った書類作成が飛躍的にスムーズになります。
ぜひMicrosoft 365 Copilot を使いこなし、日常業務の生産性を高めていきましょう！